Pour être conforme, le document doit impérativement préciser :
- La répartition des sièges entre les catégories de personnel.
- La répartition du personnel dans les collèges électoraux.
- La part de femmes et d’hommes par collège (pour la parité des listes).
- Les modalités pratiques du scrutin (dates, horaires, vote électronique ou papier).