L’élection du Comité Social et Économique (CSE) est une obligation légale pour toute entreprise d’au moins 11 salariés. Elle représente une étape importante dans la vie d’une entreprise. En effet, elle permet de mettre en place une instance représentative qui regroupe les salariés, les organisations syndicales et l’employeur. De nos jours, il est de plus en plus courant de recourir au vote électronique pour organiser cette élection. Ce qui implique d’utiliser un logiciel informatique dédié à cet effet. Face à la digitalisation croissante des processus RH, de nombreuses solutions de vote électronique ont émergé pour organiser ces scrutins en ligne, avec des niveaux de service, d’accompagnement et de complétude très variables. Mais comment choisir la bonne plateforme ? Tour d’horizon des principales solutions de vote en ligne du marché.
Alpha Vote
Acteur présent depuis plus de 13 ans, Alpha Vote mise sur un faible taux d’erreur, des audits réguliers et un interlocuteur dédié par client. Un expert juridique est disponible tout au long du projet. L’entreprise revendique plus de 3 500 clients référencés.
GediVote
Pionnier du secteur, GediVote a organisé l’une des premières opérations de vote dématérialisé en France dès 1997. Fort de plus de 500 projets gérés par an.
LegaVote
Solution de vote à bulletin secret par Internet, fiable et sécurisée. Un chef de projet accompagne le client de bout en bout, de la demande de devis jusqu’au téléchargement des procès-verbaux. La plateforme couvre les élections CSE, les conseils et les Assemblées Générales et atteint le niveau de sécurité 3 défini par la CNIL.
Neovote
Fondée en 2007, Neovote est une solution bénéficiant d’homologations multiples : Conseil d’État, Ministère de l’Intérieur, Sénat et DGSI. L’entreprise s’appuie sur une technologie souveraine et une équipe intégrant ingénieurs, techniciens et juristes. Elle s’adresse principalement aux PME et associations.
Paragon Elections
La plupart des acteurs du marché se limitent au vote électronique. Paragon Elections couvre l’ensemble des modes de scrutin : vote en ligne, vote à l’urne, vote par correspondance et vote hybride au sein d’un même scrutin. Une seule plateforme, un seul interlocuteur, sans avoir à faire appel à plusieurs prestataires.
La solution de vote en ligne Paragon Elections est fiable, sécurisée et accessible sur tous les appareils sans installation préalable. Elle respecte les recommandations de la CNIL et le Code du travail : pseudonymisation des données, chiffrement et gestion rigoureuse de la sécurité.
L’accompagnement de bout en bout par un chef de projet dédié couvre l’intégralité du processus électoral : protocole d’accord préélectoral (PAP), rétroplanning, présentation aux organisations syndicales, support juridique, dépouillement et télétransmission des résultats à la DGT. Pour les structures qui préfèrent gérer en autonomie, une offre en libre-service à faible coût est également disponible.
30 ans d’expérience et plus de 30 millions d’électeurs accompagnés.
Voxaly
Marque de Docaposte, la plateforme revendique plus de 165 millions d’électeurs appelés à voter et plus de 2 000 clients, des grands groupes aux PME et aux organismes publics. En complément du vote électronique, Voxaly propose également une solution de vote papier clé en main (vote à l’urne et/ou vote par correspondance), avec prise en charge de la production du matériel, de la mise sous pli et de l’acheminement. La solution est conforme CNIL et RGPD et auditée par cinq experts indépendants.
We Chooz
We Chooz s’est spécialisé dans le dialogue social, avec une solution conçue par des avocats spécialisés. L’accompagnement juridique est au cœur de l’offre et la plateforme est validée par la CNIL. Le vote est possible depuis ordinateur, tablette ou smartphone.
Ce qui fait vraiment la différence
Sur ce marché, les fondamentaux sont largement partagés : conformité CNIL, chiffrement, confidentialité du scrutin, accompagnement par un chef de projet. Pour choisir, il faut regarder au-delà : la capacité à gérer plusieurs modes de vote au sein d’un même scrutin, l’accompagnement, la télétransmission des résultats au Ministère du Travail pour les élections CSE et la capacité à absorber les spécificités des entreprises multi-sites ou multi-collèges.
